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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Lohnbuchhaltungsassistenten, der unser Team in der Personal- und Gehaltsabrechnung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise und termingerechte Verarbeitung von Lohn- und Gehaltsdaten, die Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und externen Stellen wie Krankenkassen und Finanzämtern zusammen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Sie erfassen und pflegen abrechnungsrelevante Daten wie Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Sonderzahlungen. Darüber hinaus erstellen Sie Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen für interne und externe Zwecke.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie die Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern. Sie tragen zur kontinuierlichen Optimierung der Abrechnungsprozesse bei und stellen sicher, dass alle Daten korrekt und vertraulich behandelt werden.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung sowie ein kollegiales Team. Wenn Sie eine Affinität zu Zahlen haben, sorgfältig arbeiten und sich im Bereich Lohnbuchhaltung weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege von Mitarbeiterstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen
- Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Überwachung von Fristen und gesetzlichen Vorgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten
- Sicherstellung der Datenvertraulichkeit und -sicherheit
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung
- Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, SAP HCM)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungsprogrammen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Lohnsteuerrecht informiert?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Abrechnungsvolumen?
- Haben Sie Erfahrung mit der Kommunikation mit Behörden?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in der Abrechnung um?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Lohnbuchhaltung absolviert?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
- Was motiviert Sie in der Arbeit mit Zahlen?
